<<제1차 한일고 총동문회 회원명부 제작 계획>>
1. 개 요
1.1. 제작 목적 : 총동문회 회원간 친목도모/상호협력/정보교류 기회 확대
1.2. 대상 기수 : 1기 ~ 22기(졸업생 전원)
1.3. 제작 유형/내용 : 미니수첩/ 기수, 성명, 휴대폰, 거주지, 회사명, 직책, 직종)
1.4. 수첩 구성 : 동문광고, 발간사, 모교마크/교훈/교가/연혁, 총동문회 회칙, 총동문회 조직도 및 임원 연락처, 은사님 명부(전직/현직), 기수별 동문 명부, 직종별 동문 명부, 09-11년 달력, 메모지 등
2. 방침
2.1. 총동문회 산하 회원명부 제작팀(기수별 1명)을 구성하여 자료수집 및 홍보 임무를 부여한다.
2.2. 동문 자료 수집시 불필요한 오해를 줄이기 위해 영업직에 종사하는 동문은 회원명부 제작팀에서 제외한다.(단 기수 대표성이 있는 학생회장, 학년장은 가능)
2.3. 기수별 회원명부 및 총동문회 회원명부 파일에 대한 인터넷 공개는 정보보호 및 악용방지 차원에서 금지한다.
2.4. 기수별 회원명부 제작요원은 동문자료 교환시 반드시 파일을 패스워드 설정한 후 암호는 SMS을 이용하여 교환한다.
3. 추진 일정
11.3-11.7 : 회원명부 제작팀 구성 및 임무 부여
11.10-11.21 :
- 기수/직종별 자료수집 및 주소록 초안작성/보고
- 수첩 구성 확정 및 제작업체 조사
- 자영업 동문 광고 계획 홍보 및 신청 접수
- 모교 자료수집: 은사님 주소록, 모교마크,교훈,교가,연혁
- 총동문회 회칙 및 조직도, 임원 연락처 자료 수립
11.24-11.28 :
- 전체 동문 주소록 통합 및 검증
- 수첩 제작 업체 선정
12.1-12.5 : 수첩 제작 의뢰 및 수령
12.20: 수첩 배부(08 한일 송년의 밤)
4. 회원명부 제작팀
1진상덕, 2박상관, 3최용래, 4이강년, 5김재필, 6송상기, 7박병건, 8최근영, 9이민우, 10남두현, 11박경태, 12,박주현, 13성기현, 14이석, 15이승규, 16이다빈, 17조대현, 18강희도, 19서준석, 20안치현
5. 협조사항
5.1. 기수별 회원명부 제작요원들은 가급적 정확한 자료 수집을 위해 노력바라며, 최종 결과물 제출시(기한 11월 21일까지) 반드시 사전 검증바랍니다.
5.2. 회원명부 제작요원은 수첩제작에 대한 전권을 위임받은 제작총괄(2기 박상관)이 개인적으로 협조하여 선정하였으므로 이점 양해바라며, 전 동문은 회원명부 제작요원들의 자료요구에 오해없이 최대한 협조바랍니다.
5.3. 전 동문은 개인정보보호 차원에서 개인정보 공개를 거부할 수 있으니 기수별 회원명부 제작요원에게 요청바라며, 기수별 회원명부 작성요원은 아래 작성지침을 준수바랍니다. (별도 요청이 없을시 수첩제작에 활용)
5.3.1. 예시) 정보공개 내용
기수 성명 휴대폰 거주지 회사명 직책 직종
2 이순신 010-xxxx-xxxx 경남 진해 해군 교육사 항해 소령 국방
5.3.2. 작성지침
- 기수 : 아라비아 숫자로 해당 기수만 명시
- 성명 : 띄어쓰기 없이 작성
- 휴대폰 : 형식은 XXX-XXXX-XXXX을 따를 것
- 거주시 : 광역시 이상은 1단계만, 이하는 2단계만 기록
(예: 서울, 대구, 대전/ 충남 부여, 경남 진주, 경기 고양)
- 회사명 : 회사명 다음 한칸 띄고 소속까지 기록(예 : 삼성전자 OOO 사업부)
- 직책 : 직급/계급 또는 직책명 기록
- 직종 : 관련있는 직군을 기록 (예: 금융, 국방, 사법, 행정, 교육 등등)
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한일고 총동문회에서 개교 이래 처음으로 한일고 동문 회원명부를 수첩형식으로 제작하여 12월 20일 "08 한일고 송년의 밤" 행사시 동문들께 무료로 배포할 계획이니 전 동문들은 기수별 회원명부 제작요원들에게 적극 협조바랍니다.
자세한 내용은 총동문회 홈페이지(www.hanilgo.co.kr) 공지사항의 첨부파일을 참고바랍니다.
문의 : 한일고 총동문회 회원명부 제작팀장 2 박상관 010-5080-9506
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